想創造人際雙贏?卡內基 CEO:擊中對話甜蜜核心點

「從前,有位畫家告訴收藏家,自己花十年工夫成就眼前的畫作,收藏家大吃一驚,以為自己買下了畫家曠世巨作、畢生結晶,驚問:『這幅畫你花了十年?』沒料到畫家卻回答:『不,我花十天畫好,但耗了十年才賣掉!』」卡內基訓練大中華區執行長黑立言以生動的故事做為開場,成功吸引大家的注意。臺上十分鐘,臺下十年功是磨練專業的準則,這戲劇性的差距,到底怎麼發生?
By 加分誌 2019/05/09 12:30:00

 

寶刀不出鞘,專業看不到

執行長侃侃而談,他表示,許多人就像把不出鞘的寶刀,讓人看不出深藏專業實力,沒有良好的表達能力,因此讓自己錯過不少機會。如何在職場上展現實力同時讓人欣賞,關鍵在於態度,先對自己有信心,人家方能對你有信心,進而放心交託重要任務。怎麼樣建立自信?首要,清楚了解自己的優勢,再來,培養欣賞與肯定自身能力,最後,則是人與人良好的溝通表達,三者重要性環環相扣。執行長表示,現在的年輕人很會表達,透過IG、臉書,但從虛擬社群轉換成現實世界與人互動時,不見得能精準的傳遞所思所想。在過去智慧型手機還不普及的年代,開會前的尷尬片刻,即使彼此不熟,也硬要找話題聊,現在人手一機,尷尬時,習慣低頭滑手機,忍耐一下就過了,卻不知道,這一下,卻錯過許多與人練習,甚至深交的機會。
 

學校沒有教的溝通課

在台三十餘年的卡內基訓練,以溝通、領導與人際互動核心課程廣為人知,其服務對象涵蓋青少年、職場新鮮人、成人以及企業內訓。當初卻是無心插柳柳成蔭,才促成青少年班的開設。「我們是被顧客要求,希望小孩不要那麼晚才學會卡內基所以開班。」執行長笑說在學員們推波助瀾之下開設,所幸沒有讓家長們失望,著實看見青少年的轉變與成長。只是,此舉讓人特別好奇,青少年沒有職場壓力,到底都在上些什麼課?其實課程主題與成人班相仿,只是方式更加活潑多元,補強現今教育制度內較少被放大的能力,例如透過同儕力量培養積極態度,培養團隊內更高的影響與領導力,說服他人與自己配合。

 


 

克服弱點成為自己的英雄

卡內基秉持著人有潛力,成為更好的自己之信念,掌握不批評、不責備、不抱怨,說話盡量正向表達原則,青少年班的老師,扮演引導與教練角色,以情境式與富有變化的角色扮演方式,透過不斷鼓勵與建議,給予學員們實質的幫助。課程最大的幫助,在於每個人都需要上台練習,有些人需要更勇敢的爭取自身權益,有些學員雖勇於表達,但時常講話沒重點又超時,如何精簡、掌握重點,成為了他的課題,部分學員的挑戰則是自我管理,改善習慣性拖延。每一個人的需求不同,一起上課克服不同的課題,並不全然都是為了表達力而來,卻都能同樣成為自己旅途中的英雄。為此,執行長特別舉股神巴菲特為例,年輕時的巴菲特,天性聰穎很會投資卻非常害羞,甚至在自傳《雪球》中說道「我知道自己無法適應學校生活,連我自己都覺得沒救了」,於是,他在大學尚未畢業就參加卡內基課程,也常常樂於與媒體分享自身改變經過,從一個願意面對自己不擅溝通的少年,勇敢跨出自己的舒適圈,日後蛻變成為一個感染人心的投資家、演說者。
 

大膽逆向操作,缺點也能變優點

即使是深諳卡內基溝通方法,執行長在求學階段時,同樣遭遇年輕人普遍困境。美式教育強調主動發言,學生上課有沒有舉手,都被教授當作給分標準,讓習慣亞洲教法的執行長大喊吃不消。「那個班造成我很大的壓力,為了分數一定要舉手,但舉手又很怕被教授叫到,我很矛盾哇!」考驗不只在求學階段出現,大學找打工時,為了爭取助理產業分析師的兼職工作,執行長再一次使出渾身解數拿到面試機會,只是自己排得很後面,想必輪到自己時,主考官已經氣力耗盡、精神疲憊,加上應徵同學都是土生土長的美國人,語言能力與教育適應都沒有問題,為什麼要聘用亞裔出身的自己呢?於是,他選擇逆向操作,說起自己以前語言能力多麼差勁,申請到加州大學得比別人更用功,強調自己自己在困境中發展的獨特經驗。除了放大優點即使有缺點,也無需遮掩,反而可以詮釋為自己有進步、改進的空間,人貴自知,這份自覺,正是職場白紙脫穎而出的關鍵。



執行長輕描淡寫的分享自己一路以來,從求學到求職遇到的挫折,他建議大學生及職場新鮮人,不論是在學時期找實習,或是初出社會找工作,面試時,找到對方感興趣的話題,過程中,掌握先傾聽,後發問原則,針對對方感興趣的事情發言,建立正向的情感連結,在面試結束後,把握黃金時間,不忘具體的感謝從面試當中獲得的學習,即使公司最後決定不聘用,但真誠的讚美與感謝,絕對能讓主管留下好印象。人們常說,溝通的最高境界,說到別人很想聽,但執行長笑說:「做到這點之前,我們必需先做到『聽到別人很想說』!」用心傾聽才能真正知道對方最感興趣的領域,在對話中漂亮擊出甜蜜點( sweet point ),面試,其實就是引發對方渴望,從兩者之間找到交集點,創造彼此的最大利益。
 

聆聽與尊重,職場對話不二法門

成功進入職場後,別忘了自己當初爭取面試的積極,由於亞洲人的謙遜性格,習慣做很多卻說很少,默默等待別人發掘自己的光芒,但主管更希望下屬表達,主動回報與溝通。當衝突發生時,別擔心,這時正是考驗自己如何正向積極解決問題處理壓力「我們都相信,有衝突、多溝通,就可以找到達成共識的機會。」要是自己於情於理,都已經盡力表達自身立場,主管卻怎麼樣也處不來時,執行長再三強調,這時候,雙方溝通的尾聲,一定要加上一句「以上是我的建議,謝謝您願意傾聽,最後還是由您做決定。」充分表達意見,同時尊重對方立場,將事情的決定權交回主管手上。許多問題,都能在願意積極尋找交集找到轉圜,進而迎刃而解,如果不幸撕破臉,也別忘好聚好散,分手才沒有遺憾,漂亮的轉身告別,漫長職涯與人生路,總有機會再見。

「我常說,員工離職就是 fire 老闆,離職往往是受了委屈,但年輕人也要願意給予主管機會。」當有人願意反映公司問題時,執行長第一個反應往往是欣喜,他知道,有許多年輕人習慣悶在心裏,不高興不說,辭職也不說明理由,此舉等同於封殺主管,不讓人有任何改進的機會。溝通是一門藝術,願意將話說明白向上溝通,未來,這位主管才有機會向下激勵,成為懂得帶人的主管。良好溝通之道,在一次次的覺醒當中成熟圓滿,不只要成為更好的自己,同時也要為了成全更好的對方著想,創造成功的人際雙贏!