線上視訊會議軟體大盤點!哪種軟體最適合你?

自去年全球爆發新冠肺炎疫情,所有的課程全都轉為線上,同學們平時只需要在預定的時間上線參與,但遇到需要自己舉辦線上會議的時候,該如何做選擇呢?編輯部針對同學準備小組報告、系上辦活動開會討論,以及企業會議、教育訓練等不同情境,分別推薦適合日常使用以及專業用途的線上會議軟體,快來看看吧!
By 加分誌 2021/08/24 00:00:00

文/Giselle        圖/Shutterstock、截取自LINE

Google Meet:初學者的入門軟體

最為人所知的線上會議軟體 Google Meet,可透過瀏覽器網頁加入會議,不需另外下載軟體安裝,十分便利。新冠肺炎疫情爆發後,開放大眾無限制時間的使用,然而這項免費服務於今年6月底終止,若是3人以上的 Google Meet 視訊會議,就會在60分鐘時自動斷線,需重新開啟會議,同時在線人數也有 100 人的限制。付費版的多人視訊會議時間則可拉長到24小時,人數參與者上限也增加至150人,還可享有其它實用功能,例如:會議錄製存放Google雲端硬碟、分組討論室、線上意見調查與舉手問答等。

LINE:使用門檻最低

在市場上有著高滲透率的LINE在今年6月推出了「LINE會議室」功能,使用門檻低,操作上幾乎不需要適應或學習,只要有LINE帳號就能使用。以往要在LINE上開啟線上會議或多人通話,需要先成立群組,將參與成員一一加入才能開始進行群組語音或視訊通話,若遇到上課、小型會議等情境,不一定每次參與成員都相同,管理程序也比較繁瑣。

現在只要有LINE帳號,不論透過手機版或電腦版都能建立會議室,並透過會議連結邀請成員,不需先加入群組即可參與,每場會議可容納500人同時上線。介面操作上跟一般LINE視訊通話相同,分享螢幕簡報畫面、模糊背景,甚至套用濾鏡或臉部特效等功能都可以變換自如。

接下來為大家介紹2款專為線上會議而生的軟體,功能性更齊全,卻也增加使用的複雜度與學習門檻,非常適合用於企業會議或教育訓練。

Zoom:視訊會議平台之王

Zoom 可以說是視訊會議平台的翹楚,獲得不少大型企業青睞,但許多額外功能都需要付費,且要求使用者下載軟體才可以使用。免費方案可供 100 人同時上線,群組會議的時間限制最多 40 分鐘。除了螢幕分享等基本功能外,也支援將會議邀請和行事曆系統整合,甚至還可以把會議過程變成文字記錄,方便後續瀏覽和確認。

Cisco WebEx:企業會議首選

大多數人一開始選擇 Google Meet 作為第一套遠端教學軟體,但如果想要有更多的主持控制權、穩定性以及其它功能的話,不妨可以參考 Cisco WebEx。雖然電腦及手機都需另外下載程式安裝,且免費版本只有最基本的功能可以使用,會議時間上限為50分鐘,並且最多一次能讓100位與會者參加。如果需要更多進階功能,它有三種付費方案可以選擇,每個方案對應的最高人數上限都不相同。

每種軟體都有各自的目標客群以及最適合的使用方式,建議大家可再更深入研究、多方嘗試與了解,找到最適合自己使用的線上會議軟體。