想要節省時間並創造更高價值，你需要掌握以下核心策略：
1. 抓大放小：把 80% 的力氣花在最重要的 20% 事情上
根據 80/20 法則，你 80% 的成效通常來自於 20% 的關鍵行動。每天開工前，問自己：「如果今天只能完成一件事，哪一件事對目標最有幫助？」先處理這項核心任務，剩下的瑣事即便沒做完，也不會影響大局。
2. 同類事情「整捆處理」：別讓瑣事打斷你的專注力
頻繁地在不同任務間切換，是大腦的隱形殺手。每次從寫報告切換去回訊息，大腦需要一段「暖機時間」才能重新進入專注狀態。建議將相似性質的工作集中處理。例如：統一在下午 4 點處理所有 Email、統一在週五下午處理報帳與行政雜務。這能保護大腦的「開機成本」，維持高產出的心流狀態。
3. 善用「自動化」與「標準化」
重複性的工作是時間的黑洞。如果你發現同一種操作執行了超過三次，就應該考慮將其自動化，建立模板，將常用的簡報架構、回覆信件、會議記錄，都應建立固定模板。善用 AI 工具進行初步摘要、使用自動化排程軟體或是 Excel 巨集。並SOP 化，將複雜流程寫成檢查清單，減少思考成本，避免出錯導致的重工。
4. 實施「番茄鐘」與「離線深度工作」
人的專注力是有限的資源。長時間疲勞作戰會導致決策品質下降。可採25+5 模式：專注 25 分鐘，徹底休息 5 分鐘，保持大腦續航力。且隔離干擾，在進行高強度思考時，關閉通訊軟體通知，甚至將手機放進抽屜。
5. 學會「優雅的拒絕」與「授權」
時間管理最強大的工具不是軟體，而是你的判斷力。評估不屬於你職責範圍、且對核心目標無益的請求。學會說：「我很想幫忙，但目前我需優先確保專案 A 的進度，我們是否能延後討論？」
工作方法的本質是「奪回掌控權」
高效工作並非為了讓我們像機器人一樣不停轉動，而是為了節省下平庸的時間，投入在更有創造力、更有價值的事情上。當你開始優化方法，你會發現工作不再是被動的追趕，而是一場掌握節奏的賽跑。
「效率是把事情做對，效能則是做對的事情。」 ── 彼得·杜拉克
