用終身學習的心態面對新事物
陳慶麟科長自民國 71 年進入中華郵政,至今已服務 36 年。言談之中,可以感受到他對這份工作充滿熱情,再兩年即將退休的他笑著對我們說,至今他仍然保持旺盛的好奇心,以終身學習的心態面對新事物。原本他在各級郵局擔任人事主管,接任人力資源處科長後,接觸的業務範圍更廣、更深,所以他更加緊學習,尋找法規、參考以前的案例是怎樣處理,他說:「用學習的心態去面對,就不會覺得是苦差事。」
人力資源處規劃科主要負責中華郵政公司人力資源的規劃開發、組織編制與員額控管。例如,參照社會環境的變化、業務消長趨勢與現有人員退離情形,研判短、中、長期人力需求,並規劃分期、分階段對外招募人才,適時遞補人力缺口。依據各部門業務繁簡情形,不定期檢討人員配置,使人員配置最適化,以提升用人效率。

與時俱進以服務民眾為核心
因應時代趨勢,中華郵政也重新檢視招考的考科,在若干考試科目上進行調整。配合業務需要,在專業職(一)及專業職(二)內勤部分,筆試國文加考「短文寫作」,考量到以往只考單選題,題型較單純,未能測出考生的實力。
專業職 (二)外勤部分,則是取消「企業管理」考科,改考「臺灣自然及人文地理」,考量到外勤人員工作性質是在第一線服務大眾,如果對這片土地有更充足的認識,更能轉化為對在地的認同,從而發自內心提供貼心的服務。
屬於中華郵政的特質:服務熱忱與廉潔品行
陳慶麟認為,隨著時代進步,社會環境迅速變遷,法令規章修正的速度卻時常落後於環境的變化,不合時宜的法令,往往造成民眾的諸多不便,這是亟需改進之處。此外,辦事人員的觀念也應該隨著時代進步而有所調整,依法行政固然是基本原則,但是在運用上須講求彈性,只要在解釋上有利於民眾,又不違法,就應該從寬解釋,一切以民眾的權益與方便為依歸,不應死守法條,不知變通。

郵政訓練所與郵政e大學
中華郵政屬於服務導向的企業,服務的對象是廣大民眾,陳慶麟認為,每一位想要加入中華郵政的朋友,基本上要具備服務熱忱與廉潔品行,這是長久以來形塑郵政企業文化的核心,也是中華郵政在一般民眾心目中建立優良形象的主要原因。
在專長方面,現今電子科技發達,行動載具推陳出新,功能多樣而且強大,為民眾帶來許多便利。很多傳統金融業務以前必須到銀行臨櫃辦理,現在只要在家用電腦或手機透過網路即可申辦。金融科技時代來臨,金融界對於具有數位金融與資訊科技方面人才需求會比較大。中華郵政目前正在擴充法務單位的組織編制,希望能夠引進具有法律專長的人才。

保持熱忱 終身學習
中華郵政有一套完整的員工教育訓練制度,除了在北投陽明山下自設郵政訓練所,辦理有關新進人員訓練、主管人員訓練、專業人員訓練、業務技能訓練、電腦訓練、內部專業證照人員訓練、企業文化訓練、提升服務品質訓練、基層工作人員訓練等實體訓練課程外。另外還建構完整的線上學習系統─「郵政 e 大學」,按照課程屬性分別歸納為郵務學院、壽險學院、儲匯學院、管理學院、通識中心、考試中心等 6 大學門,總計 6 百餘項課程,免費提供員工利用電腦網路自由選修,選讀課程結束,通過線上測驗及格,即可在線上列印及格證書。

中華郵政下半年度招考
對於未來想要進入中華郵政的朋友們,陳慶麟提供了兩點建議,第一點是「莫忘初衷,保持熱忱」。他說:「在郵局服務 30 幾年的經歷,我觀察到,很多人剛考進郵局的時候滿懷理想與熱忱,服務幾年後,卻慢慢地消失了,從此日復一日過著朝九晚五的平淡生活。那些被遴選當主管的人,普遍具有一種特質,就是保持熱忱積極的工作態度,熱心服務、熱烈參與,隨時展現企圖心,我認為這就是他們在這個領域成功的基本要素。」
第二點建議為「終身學習,與時俱進」,隨著時代進步,知識的更新率需要非常迅速,我們都應該要有終身學習的精神,才不會跟不上時代,成為被潮流淘汰,庸庸碌碌,一無所成的人。

中華郵政人力資源處科長 陳慶麟
- 服務年資:36 年
- 業務職掌:人力運用、員額規劃與控管