進外交部工作,「學習」 是做好工作的關鍵

當我們想到公家機關的工作時,常會聯想到較一成不變、以穩定為主的工作型態。然而,外交部的工作背後充滿了多樣化的挑戰與機會,讓每一天都充實而富有意義。來自外交部的學長姐分享,工作日常絕非「翹腳喝茶」的刻板印象,實際上是一份需要高度專業與動態應對的工作。
By 加分誌 2025/03/06 00:00:00

文/艾格 圖/僑務電子報

每日不可少的例行公事
一踏進辦公室,就得立刻投入處理一大堆待辦事項,主要工作是除了一般行政庶務工作外,還有許多突發狀況,從細瑣行程事務到國際政治敏感問題都需要妥善處理。

早上通常會有數場會議,且會議內容涉及面廣泛很廣,從外交事務到各層面議題、從政治敏感的問題到人員安排,挑戰接踵而來,考驗應對的能力。

與想像不同的外交部工作
受訪者在進入外交部工作前,曾幻想可以經常出國,頂著外交官的響亮稱號,享有更高的社會地位。不過外交工作遠比想像中的複雜,出國出差也不那麼輕鬆,回國後代辦事項依舊不少。此外,在外交部工作,由於需要協調國際事務,必須與不同時區的國家保持聯繫,有時得晚上加班,與他國人員開會、溝通。

外交部的工作也充滿挑戰,最大挑戰之一就是面對各種突發狀況。有時候,突如其來的問題會讓人手忙腳亂,可能需要即刻回應某些外交爭議或臨時處理人員調度等緊急情況。解決這些問題需要靈活的應變能力以及迅速的決策力。另一個挑戰就是永遠有新的事物需要學習,尤其是國際局勢時常變動,需要不斷更新自己的知識庫。

完整內容請看《My Plus加分誌》職涯特刊2025年3月號