守護每一個細節,中央機關 工作不得半點馬虎

公家機關的工作在許多人印象中可能充滿了規律與穩定,但這一切背後,其實隱藏著無數的挑戰與細緻的規劃。一位負責學校餐廳業務與場地租借管理的公務人員,她在日復一日的工作中,面對各種突如其來的狀況,持續改進與把關每一個細節,成就了你我共享的健全社會。
By 加分誌 2025/03/06 00:00:00

文/艾格  圖/ Yu tptw

日常挑戰少不了
每天的工作開始得非常迅速,一走進辦公室,這位公務人員便立即投入各項任務。她的工作內容相當多元,從負責學校委外餐廳(例如超商)的標租、續約規劃,到管理委外廠商的水電費與其他相關費用,幾乎每個細節都需要她親自把關。她的日常任務不僅僅侷限於辦公桌前的文書工作,更包括了對餐廳營運環境的巡視與監控,確保每一個環節都符合衛生法規。

她還要針對場地租借進行一系列的規劃與管理。每天,她都要處理學校空間的租借事宜,從會議室到公共區域,每一個場地的租借條款、復原情況,她都要仔細過問。每當有新的租借案子,她便會前往場地實地檢查,確保租借活動結束後,空間能迅速恢復,並準備好迎接下一個使用者。

挑戰也帶來成就感
新冠疫情過後,學生們的用餐習慣發生了劇變。外送平台的興起讓學生們傾向宅在宿舍訂餐,導致學校餐廳的消費人潮急劇下降。這樣的變化使得她所負責的餐廳招商變得異常困難。

面對這一挑戰,她深知,如果不調整餐廳規模和營運模式,餐廳將無法持續運營。因此,她決定對餐廳攤位進行縮減,從原本的五個攤位減少為三個,並將重點放在自助餐與早午餐等學生偏好的餐飲形式上。這一改變使得剩下的餐廳能夠集中吸引學生,避免了攤位間的營運競爭,從而提升了每個攤位的營業額。此外,她還降低了租金,減少了廠商的經營成本。

完整內容請看《My Plus加分誌》職涯特刊2025年3月號