好想進無印良品工作!人資經理:「笑」是第一要件

在無印良品有深厚工作經驗的郭培中經理,初出社會時也曾對求職感到茫然,但秉着不挑剔工作、把任何工作都當成學習機會的精神,在台灣無印良品草創期,接觸、學習許多面向的工作內容,全方位的「無印良品經驗」,讓他如今成為無印良品人才育成的重要推手。除了分享自己的心路歷程,他也勉勵新鮮人擁有正確的工作態度與不設限的學習精神,現在的學習經驗都會是未來供給你的養分!
By 加分誌 2018/05/01 13:00:00


從無到有 協助無印良品打下江山

2003 年,日本無印良品與台灣統一集團合資成立「台灣無印良品」,並在微風廣場開出第一家門市。

截至目前,共有 45 間零售門市、4 間提供餐飲的 Café & Meal 門市,亦在博客來、ibon mart、momo 購物網等線上商城販售商品。2017 年更推出 MUJIRENOVATION(空間改造企劃),協助顧客打造一個無印良品風格的居家空間,從傢俱挑選、空間配置與設計、裝潢施工,都可以協助顧客進行。事業範圍的擴大,代表無印良品需要更多不同專長的夥伴加入團隊,而尋找這些夥伴,就是人才育成 TEAM 的重要工作。

許多剛畢業的新鮮人在初踏入職場時,都曾經歷過一段對職涯方向充滿茫然的時期,無印良品人才育成 TEAM 的郭培中經理也不例外。大學時期就讀產業經濟系,同學們畢業後都往金融業求職,但他知道自己對金融業的工作並沒有太大的興趣,故第一份工作選擇先進入媒體公司,接下「好像不需要特殊技能條件」的總務工作。熟悉總務的工作後,他轉往統一超商任職,後來也曾擔任統一超商的稽核專員,對企業營運的稽核有所了解。



▲台灣無印良品總公司內部長廊


2005 年統一集團和日本無印良品合資成立「無印良品公司」,集團內部針對無印良品的經營開出職缺,提供內部人員職務輪調的機會,郭經理便在此時進入無印良品這個品牌。

無印良品草創時期全公司只有 6 個員工,在職務分工上還未有很完整的規劃跟切割,故他一開始也是從總務一職著手,協助健全公司的多項內勤功能,如營運系統、物流系統等,其後又接觸到財務、客服、人資,甚至部分的經營企劃工作。

隨著公司業務規模擴大、員工數增加,各單位的專門性愈來愈強,工作內容愈趨分割、獨立,所需要的工作職能變得更加深化,「人力資源」的工作不再只是一兩個人就可以勝任,從組織規劃、教育訓練,到公司基本制度、員工福利與職涯發展都要兼顧,因此他開始在人才育成 TEAM 擔任經理,專職負責人資的各項事宜。'

擁有如此「通才」的經驗與能力,他認為「不要侷限自己」是最大關鍵。郭經理說:「在職涯的一開始,不要侷限自己只要做什麼、不要做什麼。因為不同的機會可以開拓你不同的視野。」
 


▲推廣空間改造企劃的會議室
 

人資是公司和員工之間的翻譯官

人資在企業中所扮演的角色是「資方」與「勞方」間的橋樑,是一種類似「潤滑劑」的存在。

若想擔任人資,有幾點事項必須注意。郭經理說:「第一是要有人資的職業道德,即口風要夠緊,不能把同仁薪資、夥伴的申訴內容,或是公司尚未公佈的第一手決策、組織調整、人員異動等,討論、洩露或在任何平台上露出。

第二是要有對新知識的學習心,比如勞基法的法條時常更改,那人資在人員雇用規定上就要即時遵守並執行;因應公司教育訓練的需要,也要對國外企業的管理作法進行學習。

第三是擔任『翻譯官』的能力,要能將公司佈達的政策翻譯為夥伴能懂的語言,夥伴反應的意見也要忠實傳達給管理階層。第四是具有心理抗壓性,因為難免有些政策不是所有夥伴都認同,當反對聲浪不斷,人資的心理素質是否夠強韌、是否懂得適時釋放壓力,就很重要。

最後是責任感,試想,若發薪日前碰到連假怎麼辦?你仍然得想辦法讓公司夥伴按時領到薪水。」郭經理笑說:「所以最害怕的就是發薪日前碰到颱風假!」作為公司重要的內勤部門,人資也要有使命必達的精神。
 


 

無印良品徵夥伴 這幾項特質很重要

在看過上千封的應徵履歷後,郭經理認為無印良品的夥伴需要具備以下特質:1. 笑口常開;2. 喜歡與人交流、分享;3. 擁有願意學習的態度;4. 能夠進行團隊合作。

郭經理分析:「首先,我們招募數量最多的還是門市夥伴,而門市夥伴會有很長的時間會直接跟消費者接觸,因此這個人給予人的第一印象是很重要的。

其次是希望你喜歡講話、願意主動跟別人分享,不管消費者給的回覆如何,你仍然因為喜歡這個品牌,所以秉着『傳教士的精神』,去跟消費者接觸和推廣。

再者是要願意學習。門市工作繁重,要學的東西也很多,希望你能對各個項目都有足夠的好奇心。最後,門市的機能是由整個團隊去運作,因此你要能夠在團體中與人和睦相處,和大家一起分擔工作。」



▲進行Café&Meal門市新菜試做的廚房


以目前招募實習生的成果來看,狀況十分良好,許多新鮮人呈現自己的方式與對工作的想法,讓人資夥伴們非常驚艷。

比如有些學生可能沒有打工或社團參與經驗,但為了證明自己對美妝保養有一定程度的了解,便在面試時拿出手機、秀出自己的 Instagram,展示自己撰寫的美妝使用心得分享;或是在 104 上投遞履歷時,附上自己經營的部落格或 Instagram 連結,讓面試官能夠更認識自己。此外,也有些具有特殊專長的學生,向人資夥伴清楚表達想在出社會前接觸不同的行業,讓自己畢業時能更清楚職涯方向。
 

現在的學習就是替未來存款

由於大多數新鮮人缺少的是經驗,因此現階段的關鍵就在於「工作態度」。郭經理說:「所謂良好的工作態度,就是把自己當成海綿,當你投入一個環境,就好好吸收這裡的知識,看別人在做什麼,然後想想別人為何要這樣做」。即便在經驗上稍有不足,只要擁有良好的態度及活力,並細心觀察,都可以為自己的工作增加很多不同的可能性。

此外,有 3 種能力是不論在任何行業工作都非常適用的。
 

1. 溝通能力:學習如何表達自己的意見;

2. 解決問題的能力:這與經驗的累積有正相關,經驗多的人在這部分的能力較佳,但新鮮人只要不恥下問、主動嘗試,積極培養自己解決問題的能力,就會讓自己的技能快速深化;

3. 團隊合作能力:門市是個需要團隊合作的地方,必須能與夥伴順利合作。在工作過程中,你會發現很多學習的機會。


郭經理笑道:「像我當初也沒做過人資、財務,但也是硬著頭皮做,所以體認到不同的工作會讓你有不同的視野,對未來發展有正面的影響。」郭經理鼓勵大家在工作內容上不要提前設限,因為這些經驗都可以是未來職涯發展的養分。

新鮮人如果想了解自己適合的職涯方向,郭經理認為可以先從收集資料、了解自己的職涯性向開始。職涯性向是從人格特質出發進行分類,確認人格傾向後,再針對傾向進行職業媒合,是值得新鮮人參考的方式。另外,也可以觀察系上學長姐畢業後的出路,往學長姊所在的業界進行嘗試。
 





郭培中

台灣無印良品人才育成 TEAM 經理,在無印良品有 14 年工作經歷,接觸過的工作面向廣泛,從營運系統、物流系統到財務、客服、人資,擁有全方位的「無印良品經驗」。