職場跨世代挑戰:X、Y、Z世代之間如何順暢共事?

當代職場中,來自不同世代的員工攜手合作早已成為常態。這些世代,包括穩健的 X 世代(1965-1980 年出生)、靈活變革的 Y 世代(1981-1996 年出生,又稱千禧世代)以及充滿創新精神的 Z 世代(1997 年後出生),各自擁有不同的成長背景與價值觀。這些差異塑造了他們的工作方式與溝通偏好,也為團隊合作帶來挑戰。
By 加分誌 2024/11/18 00:00:00
 

不同成長背景大大影響工作態度

X 世代成長於台灣經濟起飛與穩定期,重視忠誠、工作與生活的平衡。他們通常偏好清晰的組織架構,並認為年資與經驗是成功的核心。根據心理學家 Jean Twenge(加州州立大學聖馬可分校心理學教授)和管理學者 Stacy Campbell(喬治亞大學商學院副教授)於 2010 年發表的研究,這一世代的員工對「階級制度」較能接受,且在團隊中往往扮演穩定的核心角色,提供務實的建議和支持。

相較之下,Y 世代的千禧人群強調工作的意義與靈活性。他們成長於快速變化的科技時代,偏好以創意解決問題,並希望在工作中獲得即時回饋。加拿大約克大學管理學教授 Eddy Ng 及其團隊在 2010 年的研究中指出,這一世代對公司使命的認同感顯著影響他們的工作滿意度。他們也更注重個人發展,期待雇主提供更多學習機會。

Z 世代則與前兩代截然不同,他們是典型的數位原住民,自幼便熟悉科技工具。這使得他們在處理數位資訊時表現出色,但對長期職業承諾的熱情較低。數位教育專家 Marc Prensky(《數位原住民與數位移民》概念提出者)在 2010 年的論述中表明,Z 世代偏好短期目標的實現和多元化的職涯角色,這讓他們在團隊中既是快速執行者,也是創新驅動力。



 

跨世代共事挑戰大

多世代共事的首要挑戰來自溝通方式的差異。X 世代習慣面對面溝通,並偏好正式會議或電子郵件傳達重要訊息;Y 世代則喜歡非正式、即時的協作環境;Z 世代則高度依賴數位工具進行快速交流。企業未來學家 Karie Willyerd 和顧問專家 Jeanne Meister 在其著作《The 2020 Workplace》(2021 年更新版)中指出,這些溝通習慣的差異可能導致訊息誤解或效率下降。例如,X 世代可能認為即時通訊過於草率,而 Z 世代則覺得面對面的討論過於冗長。

另一個挑戰是對權威的態度差異。X 世代尊重年資與資深地位,認為這是職場的重要象徵;Y 世代則偏向平等決策,並質疑傳統的權威架構;Z 世代則視專業能力為主要權威來源。根據杜克大學商學院教授 Jennifer Deal 在 2010 年的研究,這些分歧在任務分配與決策過程中可能引發衝突,特別是當不同世代對「誰該負責」的認知不一致時。

此外,工作方式的分歧也是一大挑戰。X 世代重視穩健性,喜歡按照既定流程行事;Y 世代更願意嘗試新方法;而 Z 世代則希望使用最新科技工具來提升效率。這種分歧在專案執行時可能導致對進度或方法的誤解,例如 X 世代覺得變更流程可能引發風險,而 Z 世代則認為固定流程缺乏創新。



 

促進跨世代合作的關鍵

為了克服上述挑戰,建立多元化的溝通管道是第一步。所謂多元化,就是結合不同溝通形式,例如一方面透過電子郵件傳遞正式訊息;另一方面使用即時通訊工具進行快速更新。此外,心理學家 Ray Guzzo 和管理學者 Mary Dickson 在 2016 年發表的團隊研究指出,透明化的溝通方式能顯著提高團隊凝聚力。在團隊會議中,清晰說明目標與預期成果,能有效減少誤解。

跨世代的互相學習也是重要策略之一。X 世代可以分享他們的實務經驗,而 Z 世代則可以教授數位技能。例如,許多公司採用雙向導師制度,讓資深員工與新進員工互相學習,這不僅提升專業能力,也增強了世代間的理解。

創造共同的目標與願景能幫助消弭世代差異。根據美國公共管理專家 Donald Smith 和 Tamara Nichols 在 2020 年的研究,當團隊有明確的共同目標時,成員更傾向於放下個人偏好,專注於團隊成就。透過團隊共創活動,將所有世代納入願景設定的過程,能讓每位成員更有歸屬感。

最後,靈活的工作安排可以適應不同世代的需求。例如,為 Y 世代與 Z 世代提供彈性工時,同時保留 X 世代的穩定工作節奏。此外,根據世代需求設計激勵機制,例如為 Z 世代提供學習機會,並為 X 世代提供穩定的職涯支持,能更好地調動各世代的積極性。

 

將差異轉化為優勢

跨世代共事雖然充滿挑戰,但也提供了轉化差異為優勢的契機。對 X、Y、Z 世代的特點有深入了解,並採用多元化的溝通、互相學習與靈活管理策略,可以有效促進合作。對台灣的大學生而言,提早掌握這些技巧,不僅能在未來職場中順利適應多元文化,也能成為團隊中的重要橋樑。


 圖片來源:Unsplash