文／Sylvia 圖／Unsplash、Shutterstock
Gmail：從基礎開始整理
或許大家都曾遇過以下問題：會議行程、報告批改等重要通知淹沒在無關緊要的廣告信件裡，以至於錯失重要的事務。這時候只要將信箱妥善整理並區分輕重緩急，就可以有效提升工作效率。
促銷信分類：
如果你經常收到很多廣告信，可以在信箱內「設定」中開啟「促銷內容」的欄位，讓廣告信自動分到另一個信件匣。
重要信件置頂：
你也可以從「設定」開啟「重要信件」的功能，在特定信件前方按下標籤符號，以後所有來自這個地址的信件，都會優先置頂在最上方。
標示星號：
假設收到必要、緊急的信件，隨手按下信件前方的「星星」提醒自己吧！除了金色星星之外，還可以到「設定」的「星號」欄位，增加其他顏色的星星，加以細分信件。
Google 日曆：行程、提醒少不了它
Google 日曆最重要的功能當然是「記錄行程」，假設你有社團又有家教要排時間，按下「新增日曆」就能輕鬆分開管理。面對規律的行程，例如繳房租的時間、每個月回診看醫生等，設定「重複時間」就會自動延續到每日、每週、每月的日曆上，不用一個個手動輸入。
除此之外，「提醒」也是 Google 日曆的重頭戲，如果手機狀態列提醒可能被洗掉，針對特別重要、絕對不能忽略的行程，你還能額外設定「時間到寄信提醒我」，在指定時間寄通知到你的 Gmail，設下雙重保險喔！
Google Keep & Tasks：你的延伸記憶體
Google Keep 如同「便條紙」適合隨手速記，而且只有兩個重點需要注意：「標題」和「記事」。電腦版有專門的 Keep 介面，可以選擇顏色、插入照片，如果你怕忘記處理工作，還能設定提醒，將內容自動同步到你的 Google 日曆中，不怕金魚腦。
Google Tasks （工作表）如同「待辦清單」，可以在 Gmail、Google 日曆或文件介面開啟側邊欄。跟 Google Keep 最大的差別在於「條列式」和「子項目」的功能，例如需要在同個購物平台買不一樣的商品，就可以使用子項目的功能，把要買的東西一一記下來。
當事情處理過後，按下完成的瞬間，會有種井然有序的成就感呢！
電腦版Google 小工具好處是可以善用「側邊欄」，筆記和行程規劃一目瞭然，減少切換介面的時間，手機版功能相對簡潔。不過大家可以根據自己的習慣調整使用方式，例如出門時用手機記錄，需要總整理時再使用電腦，依照使用者的需求隨時調整。
生活中有許多瑣碎的大小事同時進行著，若沒有加以管理，事情容易一拖再拖，或是重複安排重要行程。想要掌握日常生活、不浪費任何時間，就從今天開始使用 Google 小工具，有效管理你的每一天吧！
