使用輔助工具：釐淸什麼才是最重要的事
擬定大方向－善用心智圖
首先在心智圖表中心寫下最大的目標，再劃出支線，列下哪些項目需要完成的，接下來再拉出小區塊，寫下具體行為。前 Google 職涯策略諮商師 Jenny Blake 建議，利用心智圖的規劃紀錄，可以幫助你釐清在瑣碎待辦事項中，什麼是最應該先完成的事、什麼是最重要的事。在行程緊湊時，作為事項取捨的嚮導圖。
安排待辦淸單－ Google 日曆
確定好目標之後，接下來把心智圖末端的具體行為，放進每天的時間表。Google 日曆可以連結信箱寄送提醒通知、分類不同項目、裝置串連功能、隨時調整時間等好處。當然你也可以選擇其他 APP，只要適合使用習慣就好。
蒐集零碎靈感－子彈筆記法
子彈筆記法（ Bullet Journal ）是由來自紐約的設計師 Ryder Carroll 所設計出的記事方式。這套筆記法可幫助你，快速歸納整理生活記事。等到每月月底，也可以重新檢視哪些事情做了，哪些還沒有做到。沒有做到的事情，是不是需要放到下個月？沒有需要放到下個月執行的事情，就可以直接刪掉。藉著每隔一段時間記錄下來，不斷提醒自己，專注在有效的事情上。
事情先後順序：找出自己的生產力最佳時段
「對的時間，做對的事」在時間管理觀念上，非常重要。根據臨床心理學家、睡眠醫學專家麥可．布勞斯（ Michael Breus ）研究，每個人生理週期不同，找出自己最有活動力的時段，可以提升事情完成效率。
找出自己的黃金時段：你是哪個型的人？
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海豚型
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★ 睡眠淺，很容易被吵醒，整天專注力斷斷續續，晚上精神較好。
★ 高生產力時段：10:00 ∼ 18:00
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獅型
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★ 不需要鬧鐘就可以早起，而且動力滿滿，但了傍晚就會精神不濟。
★ 高生產力時段：10:00 ∼ 17:00
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熊型
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★ 需要 8 小時充足睡眠，常常按貪睡鬧鐘，總覺得睡不夠，晚上 9 點開始感到疲勞。
★ 高生產力時段：11:00 ∼ 18:00
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狼型
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★ 難以早起，一到夜晚甚至是半夜，活力滿滿。
★ 高生產力時段：12:00 ∼ 20:00
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在高生產力時段，安排具有挑戰性、價値高的工作內容
透過紀錄和觀察，了解自己的生理時鐘後，再把重要的事情安排在高生產力，讓整天的體力和精神發揮最大效益。
隨著工作、身份、健康狀況改變，必須持續調整時間用途至符合每個階段需求。學會捨去多餘分心的事物，專注在真正具有價值的事情上，就是最佳時間管理的核心價值。
