鎖定人才精準出擊,獵人頭產業揭密!

許多人或許都曾耳聞「獵人頭」產業,但對於其內涵不得其門而入,以至於獵人頭的神祕感依舊。其實,獵人頭即是人力資源管理中的招募項目,尤其專事中高階經理人挖角轉職。
By 加分誌 2015/05/26 17:00:00


他們負責依照企業需求尋找(或獵捕)合適的人才,除了得洞悉產業發展進程,也需練就一身識人的好本領。找到好工作可能會對求職者的生活、及其家庭產生根本性的影響,從這個角度來說,獵人頭產業其實無異於月老,而促成好姻緣就是他們最重要的使命。
 

媒合好工作與好人才的「獵人」

如果你正在找第一份工作,或許會認為獵人頭時主要媒合的是公司主管層級,與社會新鮮人無關。如果你正有意投入人資產業,或許會擔憂自身經驗不足,無法一開始就接觸獵人頭。

然而,會有這樣的疑慮,其實都是不夠了解人力資源管理的緣故。藝珂人事顧問公司成立於瑞士,如今在亞洲也有很好的布局與發展。資深顧問 Evon 當年還未滿 30 歲就進入藝珂,經過 12 年來的努力與探索,對獵人頭產業的熱情一直未曾消退。「我喜歡人!我知道我就是得做關於人的行業。」

Evon 說,人資工作普遍分為招募、教育訓練、薪酬等三大塊。以她個人的資歷而言,從小全家移民馬來西亞,後赴英取得企管、行銷雙學位,其中更以教育訓練作為研究主題。當時,她就發現自己對「人」有興趣,回台灣後先擔任執行 AE 三年,協助企業辦理徵才、形象活動等等,後來才進入藝珂。

有趣的是,執行 AE 的工作是她參加就業博覽會活動時直接談成的,這份工作得站在業主立場,協助企業辦活動、行銷公司,以達到徵才效果。進入藝珂後,人資顧問的工作則繼續延伸,除了得了解企業,也必須仔細分析每一位人選(talent),挖掘出他們可能自己都沒發現的優勢。
 


 

洞悉企業需求 找出求職者關鍵優勢

Evon 進一步解釋,在接受企業委託尋找合適人才的過程中,人資顧問通常會有以下的作業流程。首先確認該公司是否合法,並親自拜訪這些公司,確認公司徵才需求。Evon 笑說,到公司去看看也才能觀察環境,「我曾經看過一個住辦合一的公司,辦公桌旁邊就是床,你說我要怎麼放心把人選送過去?」了解客戶需求後,接下來就開始在人才資料庫(data pool) 中搜尋。不論是正在求職或有意尋求轉職的人選,人資顧問都得仔細檢視,並製作出客製化的評估報告給客戶。

Evon 說,篩選人才必須像套餐一樣,根據不同公司需求找出求職者獨特的切入點,也想好客戶可能會提出什麼問題。接下來,人資顧問會以電話向企業確認,說明這些求職者的特殊之處,再經由企業篩選出人選進行面試。一旦媒合成功後,人資顧問也得持續追蹤,在企業與 talent 之間扮演溝通橋梁。

由於人資顧問的最終目的是要媒合企業與人才,如何充分了解人才、找出人才最「好賣」的點,就顯得特別重要。Evon 說,面對新的人選,除了先看履歷,她也會和人選進行面談,實際認識對方。

「一個好的面談,是讓對方講自己的故事。漸循式了解,從關鍵問題抓到他是否了解並操作過工作內容。這些問題怎麼來的呢?客戶(企業主)會問你! 」單憑一紙履歷只能看出這位求職者的其中幾個面向,若要使其立體化,Evon 認為,見面才能掌握求職者的整體形貌(包含外表、風格等),也能在談話間捕捉履歷上沒交代到的細節。

Evon 也分享,在篩選人才給客戶時,常常得絞盡腦汁想「哏」。她笑說,當 hunter 需要具備雞婆的個性,有時候人選的履歷並沒有完全與企業需求相符,但如果替人選多想一點、從別的角度切入,說不定就能找到新的職缺機會。「我們希望幫 talent 找career,而不是單純只是 job。」



 

人資的無形價值

幫助人選找到一個好的事業,「是在積德耶!」Evon 笑著說。人資的價值是無形的,雖然字面上是為企業媒合到合適的人才,但那都是無法被量化的。「你不是把不好的東西說成好的,而是幫助talent 知道他要的是什麼、之後可能面臨到什麼,這就是一個好的 hunter。做得好的話,你不只是 hunter,更是 career consultant,甚至參與到客戶企業的 business operation。」

求職者和 hunter 之間的關係不僅止於勞動力市場上的商品和仲介,更多時候,hunter 更形同求職者的職業顧問,有時候甚至培養出朋友般的好關係。他們幫助求職者自我定位、找出方向,同時也能站在企業主的角度,對求職者提出建議,並協助增進面試技巧。

Evon 分享自己經手過的一個案子:A 君在一家公司任勞任怨地待了五年,一直無法升職,施展不開卻又沒有勇氣離職。在 Evon 的鼓勵下,跳到一家新創公司工作,雖然薪水低了不少,一開始也很難熬,但由於公司擴展快速,他又因為加入得早而成為主管的事業夥伴,最後受命負責大中華地區,薪水也翻了五倍。

也有困難的故事。B 君履歷漂亮、相貌堂堂,卻連著 12 次進到最後一關面試卻沒上。求職者受挫,人資也非常無奈。

最後,Evon 在一次 B 君的面試中商請旁聽,終於解開謎底─「創傷」。原來,B 君前一份工作是財務,但公司在金融海嘯中嚴重虧損,導致他也跟著負連帶責任。自此之後,只要在最後一關遇到該公司老闆親自面試,被問及對財務工作是否有把握,B 君都會因為之前的例子而心生陰影,沒辦法即刻表達出自信、果斷,因而面試失利。所幸 Evon 從旁觀察看出致命傷, B 君的求職連續革命才終於成功。

正是因為人與人之間的相處與偏好無可預測,使這門和「人」息息相關的產業令從業者壓力倍增。加上人資顧問面試的人選領域廣泛,為了增加對產業深度了解、協助求職者找出自己適合的產業,就只能靠多多讀書、吸取相關知識了。
 


 

給有意加入獵人頭產業的你

Evon 笑說,自己剛入行時才 28 歲,是整個團隊中年紀最小的。當時常常一走進辦公室,就遭到中高階主管級的 candidate 質疑她太過年輕,拒絕與她互動。面對顧客對自己對案子所下的功夫,自然會豎起耳朵,開始雙向溝通。

Evon 也特別強調,想進獵人頭產業,年齡早已不是問題,一來人資顧問已經隨著時間而有年輕化的趨勢,走向業務導向;二來入門的門檻不難,以嚴謹的態度自學、不斷精進才最重要。她也為讀者提出了一位好的人資顧問須具備的條件:(1) 對人的敏感度,善於傾聽對方;(2) 溝通技巧;(3) 專業;(4) 業務性格;(5) 抗壓性。

對人的敏感度來自於對外表、肢體的觀察,以及分辨話語真偽等等。透過傾聽與談話,找出對方心中真正想表達的想法,也分辨這樣的話術是否為真。畢竟若求職者騙了 hunter,最後使客戶受害,對人力資源顧問公司不啻為一大損傷。專業來自於對不同產業的了解,可以靠著自學慢慢彌補。

Evon 分享,在顧問公司內待得長的人資,大多以強烈的業務性格(積極替人選投件)或雞婆的性格(總是為人選多想一點、挖掘其特質)而生存下來。當然抗壓性也非常重要,Evon 說,曾經有董事長直到面試的最後一刻都相談甚歡,結束後卻說不錄用就不錄用。可以說「人」這個商品不可控制的變數實在太高了。

儘管壓力大,但 Evon 認為,人資工作的過程如同倒吃甘蔗,會越來越上手。對於年輕的人資來說,待沒多久就離開產業的原因可能有二:被客戶挖角,或找到新的職涯定位。Evon 分析,人資顧問產業會接觸到許多業界人士,更不乏中高階經理人,若本身條件不錯,被挖角的可能性就很大。再者,一般人少有機會聆聽這些企業中高階主管分享對產業的看法、轉職的心路歷程等,因此也有不少 hunter 在這些過程中找到自己真正想走的路。

此外,對於想投入人資顧問產業的人,得先搞清楚自己想走的是招募、教育訓練、或是薪酬。同樣為人資工作,台商和外商對人資的訓練和工作取向也不同,可商的人資部門會是個好選擇,對學習產業脈動與策略運用有興趣可以考慮外商。有別於以上公司內部(in-house) 的人資工作,在顧問公司則能接觸更多類型的企業、產業,亦不失為起步的好選擇。
 


 

關於面試,你其實可以做得更好

藝珂的服務範圍除了中高階經理人,也包含基層員工的大型招募。最近更有「尋找 CEO 接班人計劃」的活動,網羅在台優秀大學生參與競賽,優勝者可得到藝珂瑞士總部的實習機會。對於台灣這些身懷才能、勇於表現自我的年輕人,Evon 對他們的求職之路有什麼建議呢?不管是找工作或申請學校,面試往往都是關鍵的一役。

「年輕人要把握每一次面談的 15 分鐘!如何把握這 15 分鐘?要靠多練習。」Evon 建議,一開始可以先為自己擬出幾個可能被問到的題目,寫下答案,透過書寫過程,讓答案在腦中有邏輯地串連。再來就是開始唸出自己的答案,檢查有沒有贅字或不順的地方,最好搭配錄音,以便檢視口說狀況。如此反覆修正,才能讓答案更加精煉、明確。

Evon 更提醒新鮮人,即使練習時可以達到 80 分,正式面試時往往只能達到 60 分左右的水準,因此務必提高標準、勤於練習。在面試過程中,禮貌也很重要。很多年輕人會因為緊張而下意識地轉筆、玩弄手中的名片;或是在主考官走進門時忘了站起來示意。這些舉動都很可能在過度緊張的狀態下被忽略,但 Evon 提醒新鮮人,留意小動作,會為自己大大加分!

「對了,千萬不要在履歷上用大學畢業照!」很多新鮮人會認為,學士照看起來比較正式,但在專家眼中,這其實是 NG 的行為。「我面試你就是希望未來可以把工作交給你,為什麼還要強調自己是個學生?這樣感覺太嫩了。」Evon 建議,社會新鮮人可以直接在履歷上放證件照,不但簡單大方,也不會太有學生氣。

「Hunter 行業的有趣,其實來自內心的收穫與成長,把他人的見解跟經歷用在自己的人生,也會更感恩。」陪伴過那麼多求職者,Evon 有感而發的說,每次看到求職者在人資顧問的幫助下找到事業新方向、度過難關,都會覺得這真是一份很棒的工作!
 


 

面試前

  • 溫習職位性質:許多時候,求職者申請工作一段時間後,在企業主要求安排面試時已經忘記了職位性質與要求,所以應把資料妥善保存以便翻查,以避免尷尬場面。
  • 了解公司背景:這樣會幫助自己在面試時更有信心對答、更有遠見、不會過於空泛。
  • 服裝儀容:視工作性質而定,衣著要適中,不應穿著年仔褲面談;淡妝、整齊髮型是基本禮儀。(75% 穿著得宜的求職者會或獲得工作機會,70% 穿著不適宜的求職者會在面談結束的那一刻失去機會。)
  • 模擬問題:想想你有何專長、經驗、技能,這對面試有所幫助。此外,睡眠要充足,面試時便不易怯場。
  • 資料準備:利用檔案夾準備好各種面試資料,例如:畢業證書、工作證明、證照及其他有關資料。

 

面試時

  • 切忌遲到:面試時遲到會使印象分數大減,應提早 10-15 分鐘最好。
  • 心理準備:要做最壞的打算,若僱主的態度十分冷漠,自己更應該保持冷靜,言談間應有禮貌,態度要誠懇、積極。
  • 不應做小動作:見面時不妨與面談者握手,視線不要四處張望,因為太多小動作會顯得你不夠大方。(前 60 秒決定了第一印象,適宜的肢體語言會提升 55% 的溝通效率以及強化印象)
  • 要有自信:充分休息、準備,答題時要肯定、帶有自信,使企業主相信你有能力勝任工作。
  • 不要心急:在企業主未提出商議薪資時,不要急於談論,以免給企業主利字當頭的形象。
  • 適當表現:在面試時,問出一兩條關於工作、晉升的問題,顯示你對這份工作的興趣與熱忱。
  • 禮貌:面試後記得發感謝信給主管!