Part 2:帶薪實習,拿到畢業證書就轉正職

你有考慮在大學期間找實習工作嗎?有部分科系要求學生必須在大學期間修習一定的實習學分,為的是讓學生學以致用,提早了解職場所需的專業知識,縱使有學用落差,也能盡快補足相關知識與技能。
By 加分誌 2024/08/28 00:00:00

 

然而對於沒有強迫要求實習的科系,僅有少部分學生會主動尋求實習機會,多數學生仍按部就班將學校教授的課程學習完畢,等畢業後才開始找工作、進入職場。這樣做並沒有錯,然而卻可能因為少了大學的實習經驗,而降低畢業後謀職的競爭力,履歷表少了實習的成績,會讓雇主質疑工作能力與職場適應力。

文/編輯部   圖//Shutterstock

提早實習好處多多
如果想要在大學畢業就無縫接軌就業,非常建議可以在就學期間找尋有興趣的工作與企業投遞實習請求。這樣做有幾個顯著的優點:
1. 提早探索自己的人生志向,更確定自己未來的就業方向與目標。
2.及早適應職場文化,學到在課堂上無法學到的「職場潛規則」以及與人應對之道。
3. 學校教的與職場做的,難免會有學用落差的情形出現。實習時可以從中意會到學用落差,並盡早補足。
4. 替將來求職履歷增添亮眼的工作經驗,當其他大學畢業新鮮人都沒有工作經驗時,自己有實習的工作經驗可作為加分利器。
5. 可以賺取零用錢!找尋帶薪的實習工作,可領薪資,減輕就學期間的經濟負擔。

這些優點相信多數同學都能想得到,但大家同時可能也會有一些顧忌,擔心實習工作反而成為絆腳石。以下是幾個常見的實習疑慮:
1. 實習工作忙碌,反而影響課業進度,甚至可能需要延畢。
2. 實習都是做一些「打雜」的事,甚至被當作私人助理看待,學不到專業技能。
3. 實習生被壓榨的新聞時有所聞,不僅薪水低得可憐,還可能連基本薪資都拿不到。
4. 在公司實習生的地位最低,容易被看不起,或是不被放在眼裡。

會有這些疑慮很正常,甚至我們可以在網路上看到各種抱怨實習工作的文章,往往讓同學不敢跨出實習的第一步。不過理性來看,並冷靜想想,會發現很多問題並不如我們想的那麼複雜,也並不是沒有解決因應的辦法。以前面簡要提到的四個疑慮來說,其實都有對應的解決方式:

1. 確實有些實習工作並不比正職工作輕鬆,甚至偶爾要加班。但這可與資方溝通,表明希望擁有更彈性的工時,以跟上學校課業進度。另一方面,確定要找實習機會時,可以將該學期的學分數降低一點,避免塞入過多的學分,讓自己吃不消。或是可以將實習安排在大四,一般來說是學分壓力比較不大的時候。

2. 某些企業與職缺真的會把實習生當打雜員工使喚,這是非常不好的行為,同學應該要極力避免!如何避免呢?在面試階段先確認好工作內容非常重要,若進去實習後發現工作內容與當初談的有很大落差,就趕緊閃人,找下一個實習吧!

3. 如果是因為實習課程學分需求而去實習,確實資方沒有給付薪資的必要。然而這不代表學生不能爭取喔!同學應該想辦法替自己履歷加分,展現自我的專業能力,與資方進行薪資談判,才能有效替自己爭取到合理的實習薪資。

4. 職場上的人百百種,無須將別人的眼光往心裡去,做好自己的份內事,展現自己的能力才是最重要的!而且這種情況並非只會發生在實習生身上,往後出了社會,成為公司的菜鳥,也可能面臨類似狀況。所以先提早有心理準備,並調適好心態,也對於之後進入職場有所幫助喔!

各類組、各科系都有實習機會

根據《評鑑雙月刊》研究,臺灣所有大學中,有455 個系所開設實習課程。當然在所有系所當中,455 僅是一小部分而已,代表大多數系所並未要求學生取得實習學分。但這就表示那些沒有開設實習課程的系所同學沒有實習機會嗎?答案很顯然是否定的。

如前所述,除了系所開設的實習課程,同學也可以自行找尋實習的機會。實際上有許多企業會主動開辦實習計畫,提供給有興趣的同學報名參加。

舉例來說,統一證券就有舉辦暑期實習計畫,於暑假期間展開,提供眾多職類與單位供學生選擇,包含經紀部、金
融商品部、資本市場部、計量交易部、債券部、資訊系統部等。

工作內容部分,統一證券透過任務指派與專案交付,提供機會讓實習生可以深度參與公司的業務,並實際參與部門的實務運作。另一方面,公司也提供線上課程讓實習生選修,幫助實習生提升職場戰力。統一證券甚至提供研發獎金鼓勵同學,是業界罕見實習生也有獎金可拿的實習機會。

另一個例子是健身工廠。近年積極拓點的健身工廠,與高雄市政府青年局合作,在「大港青年實習站」媒合平台招募實習生。不少同學看準健身商機,提前進入健身工廠實習,了解健身行業的眉角,畢業後直接轉正職或兼職。

另外像是鼎泰豐、高雄捷運股份有限公司、御盟晶英酒店、智冠科技等公司,也都有與高雄市府合作,招募實習生。根據高雄市政府青年局的統計顯示,迄今已成功媒合1,016名青年至188 家高雄企業實習,737 名青年實習後在原企業轉為正職、兼職或繼續實習,留任率高達72%。

除了上述的職類,還有餐飲集團、高科技公司、網路行銷公司、出版業等產業也都會招募實習生。同學不妨提早調查準備,鎖定有興趣的公司,遞出展現自信的履歷!

雇主對實習生的期待
許多企業對於招募實習生表現得相當積極,所圖的一部分是善盡社會責任,另一部分自然是希望透過招募實習生的
手段,獲取潛在的人才。對企業而言,栽培一個實習生所需耗費的資源,比起一位正職員工來得少,且因為是短期,企業可以在短短時間內迅速觀察實習生是否適任。若不適任,實習結束好聚好散也就得了。

此外,許多企業也會希望透過實習生的視角,替公司注入活水。以前段提到的統一證券來說,該公司就希望藉由年輕學子的角度,替公司正在推行的App 提出優化策略,更貼近年輕顧客的需求。

台灣微軟每年也推出「未來生涯體驗計劃」,共有超過20 個部門徵求多位實習生。以行銷助理的職位為例,台灣微
軟相當看重實習生是否具備影片剪輯或是圖文編輯能力。這些能力恰好也是當代年輕人最熟悉的,尤其年輕學子經常接觸的社群平台,如IG、抖音、小紅書、Threads 等等。

總的來說,企業對於實習生的期待往往在於實習生能否替公司帶來全新的視角。聽起來有點沉重,但其實就是「屬於年輕人的視角」。這樣的視角很有可能是公司極度欠缺的,尤其是較大型且傳統的企業。這也是大學生可以一展長才的機會,不用害怕表達自己的看法,將屬於自己的觀察與見解,有條有理地闡述出來,搭配額外的技能,如拍攝與剪輯短影音,同時善用網路用語、帶入網路風向,展現屬於年輕人獨有的眼界。

實習期間該做些什麼?
當我們順利進入公司成為實習生,拿出專業與認真的態度是基本,這也事實習生最需要做到的事情。所謂專業,就是自身所學,假設同學是外語專長,在公司裡面可能會被分配到簡單的翻譯、校對、外語書信往來等工作,確實地將主管所交付的工作做好,盡量不要出現紕漏,交辦事項也要準時完成。

而認真的態度,往往是實習生能否在公司獲得主管、同事尊重、賞識的重點,且會關係到同學將來能否順利獲得留任的機會。那什麼才算是認真的態度呢?舉一個最簡單的例子來說:守時。

有不少公司都會有所謂的「全勤獎金」,扣除事假病假,如果遲到,就領不到這筆獎金。從實際面來看,拿不到額外的1、2000 元當然很可惜,但影響更鉅的是,員工在主管心中的形象。若一個人連最基本的守時都無法達成,那主管又怎能放心交辦更多任務呢?因此,可以的話,實習期間最好不要遲到、早退。若真的碰到臨時事件或是意外而會晚到,也要先跟公司報備一聲,避免影響後續工作。

此外,良好的態度還包含了積極度。做好、做完主管的交辦事項固然很重要,也很基本,但對主管而言,想看到的是員工是否有能力做得更好、做得更多。

所謂做得更好,就是原本完成的事項可能80 分,是不是有可能再往上提升到90 分?舉例來說,當主管要你寫一
份會議記錄,如果能將紀錄內容更有條理的列點呈現,甚至附加表格、圖表說明,就很有機會讓主管眼睛一亮,對你刮目相看。

而所謂做得更多,並非要大家多做額外的工作。更準確的意思是,一個任務中,能否舉一反三、提供更多元的見解與服務?像是主管要你幫忙將會議室整理好,準備待會進行會議。除了排好椅子、備好茶水,也不忘記將冷氣調到適合的溫度,並確認投影機是否能正常運作,以及白板筆有沒有水等等。

實習可能是大學四年中最重要的一段時光,它決定了我們未來的職涯方向,並替我們奠定求職的基礎。同學們不妨從大一下或是大二就開始收集實習的資訊,並在大三或大四進入目標公司實習,替自己預先拿到就業入場券吧!