文/洪佳如
圖/pixabay
我不知道、我不清楚
首先,要先分辨同事是真的不清楚、不會工作內容或是刻意卸責。如果真的是同事的能力有限,或是還在甜蜜的新手期階段,都要透露讓主管知道這位同事的狀況,避免影響到團隊的工作進度,使得其他人必需身兼多職,為他人處理善後。
如果是和容易逃避責任的同事相處,需要進行清楚、有效的溝通,因為容易逃避責任的人,往往很害怕自己被他人指責,為了避免溝通無效,以誠懇、有耐心的態度應對,降低對方的防衛心。此外,這類型的人也害怕擔負過多的責任,若是遇到要做決策的事就容易搞砸,與其給予過多壓力,不如交付規律性質的工作給這類型的同事,往往會有不錯的效果。

這又不關我的事
「不關我的事」基本上是職場的大忌諱,聽到這句話時,是不是讓人快要按耐不住內心的怒火呢?遇到問題就算跟個人關係不大,也關乎公司的利益,遇到會踢皮球的同事怎麼辦?首先,負責分配工作的成員,要養成每份工作都視為一項專案執行的習慣,初期的工作規劃顯得特別重要,角色、職責的分工越明確,愛找理由的同事越難推拖,因為這本來就是他應該負起的職責範疇。
再來,主管要懂得肯定這類型的同事對於份內工作的付出與貢獻,讓這類型的同事知道自己是被信賴的夥伴,再來是鼓勵同事勇於嘗試新工作的範疇,讓原本與他無關的事,漸漸產生關聯性,最後再擴大他的工作範圍,過程要循序漸進,千萬不可貪快。
沒有人跟我講過可不可以
公司內各司其職,每個人都有自己的工作職責要處理。的確有時會遇到主管交待不清,或同仁之間產生誤會的地方。聽到這句話時,不妨先換位思考,同理對方的感受,有時是彼此溝通出了問題,當下應優先處理問題,事後再讓主管知道你對於交辦事項不太清楚,才導致狀況發生,但為了改善類似的狀況,希望之後交付工作任務時務能雙方都清楚要完成的事項,同時也培養合作默契。
雖然有心與這類型的同事共事,但為求自保,建議與同事之間的電子信件或是Line對話也要完整留存,避免日後主管究責,或是同事辯稱當初沒有交待清楚時,就能夠調出紀錄,為自己明哲保身。

最後,團體工作中最重要的是不要害怕衝突,雖然職場上不強求跟同事交朋友,但不代表同仁之間沒有革命情誼,每當有突發狀況發生時,也是練習溫和且堅定表達自身立場的好機會,過程中可以適時提出自己的想法與見解,相信每一次的討論都有意義,也許成功化解同事的衝突時,就是自己被看見的好時機!